Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Hopeakorennon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.10.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Hopeakorento
3158844-1
Ollilantie 2M as 3, 00780 Helsinki
0505722374
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Karoliina Falck, info@hopeakorento.fi, 050 572 2374
3. Rekisterin nimi
Hopeakorennon asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään:
- Asiakkaiden tilausten käsittelyyn sekä asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitamiseen
- Verkkosivujen palveluiden toetuttamiseen ja kehittämiseen
- Markkinointiin
- Sivuston käytönseurantaan ja analysointiin
Tietoja käytetään suoramarkkinointiin asiakkaan erillisellä suostumuksella.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen, sopimus tai laki sitä vaatii. Pyrimme poistamaan tarpeettomiksi jääneitä tietoja säännöllisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallentuvat tiedot saadaan asiakkailta esim. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse ja sosiaalisen median kautta. Asiakkaan itse toimittamien tietojen lisäksi keräämme tietoa myös evästeillä.
8. Evästeiden käyttö
Sivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, verkkosivujen kehittämiseen ja käytön analysointiin.
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden kieltäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuksiin.
Käytämme verkkosivuston kävijäseurantaan Google Analytics-ohjelmistoa. Google Analytics ei tallenna yksilöitäviä tietoja käyttäjästä ja käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Lisätietoa Google Analyticsin evästeestä https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fi.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille. Jotkin käyttämistämme palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle käytetään EU-U.S. Privacy Shield-järjestelyä, jonka tarkoitus on varmistaa eurooppalaisen tietojen tietoturvallinen käsittely.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin suojauksessa noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin ylläpitäjä huolehtii, että kerätyt ja käsitellyt henkilötiedot pysyvät luottamuksellisina. Tietoja suojataan käyttäjätunnuksilla, käyttöoikeuksilla ja salasanoilla.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia puuttellisten tietojen täydentämistä tai mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Mikäli rekisterissä oleva henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, tulee hänen lähettää pyyntö kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.